Onderhoud, reparaties en onderdelen factureer je aan particulieren en zakelijke klanten. Blijft een factuur openstaan, dan zet je hem door zonder dat je er zelf achteraan hoeft.
Debiteurenbeheer in Exact met Online Incasso
Exact Globe gebruik je als mkb-bedrijf voor je hele administratie, vaak met meerdere mensen en veel facturen per maand. Herinneringen gaan daar al de deur uit. Maar blijft je klant ook daarna zeggen dat het volgende week komt, dan wil je een vervolgstap die serieuzer overkomt, zonder meteen een incassobureau in te schakelen.
Met de koppeling zet je openstaande facturen uit Exact Globe door naar Online Incasso, en jij bepaalt wat er daarna gebeurt. Professioneel, juridisch correct en met behoud van de relatie met je klant.
Wat Exact zelf al regelt
In Exact Globe beheer je je verkoopfacturen en zie je per klant welke facturen openstaan en hoe lang al. Van daaruit volg je zelf je debiteuren op, met een herinnering of aanmaning vanuit je eigen administratie. Dat werkt zolang je klant reageert.
Blijft betaling uit, dan heb je een vervolgstap nodig die verder gaat dan nog een brief van jou.
Waar Online Incasso Exact aanvult
Aanmaningen uit Exact komen van jou, en voor een klant die al een paar keer uitstel heeft gevraagd, voelen ze als de zoveelste. Dan zet je de factuur door naar Online Incasso.
Je klant ontvangt een officiële aanmaning per brief, e-mail en sms, met een online dossier waar hij kan reageren of een betalingsregeling kan aanvragen. Blijft betaling uit, dan bepaal jij de volgende stap: een incassobrief, en daarna eventueel de deurwaarder.
Ruim 11.000 organisaties vertrouwen op
een incasso via Online Incasso.
Zo werkt de Exact koppeling
De koppeling tussen Exact Globe en Online Incasso is gebouwd door Dealer4Dealer, een gecertificeerde Exact-partner. Je zet hem niet zelf aan, maar vraagt hem aan. Daarna loopt het zonder overtypen.
- Aanvragen. Je vraagt de koppeling aan en laat hem inrichten voor je Exact Globe-administratie.
- Doorzetten. Openstaande facturen zet je vanuit Exact door naar Online Incasso.
- Volgen. In je account bij Online Incasso zie je per zaak de status, en je meldt hem als afgerond zodra er betaald is.
De klant- en factuurgegevens die nodig zijn voor de brief, komen rechtstreeks uit Exact.
Voor welke branches de Exact koppeling geschikt is
Exact Globe wordt vooral gebruikt door mkb-bedrijven in handel, productie en dienstverlening, met veel facturen en vaak meerdere mensen op de administratie. Daar loont een vaste vervolgstap na de herinnering het meest.
Je factureert per rit of per maand aan vaste opdrachtgevers. Loopt een betaling achter, dan volgt er op tijd een officiële aanmaning, voordat de achterstand je werkkapitaal raakt.
Materiaal en uren heb je al voorgefinancierd voordat de factuur de deur uitgaat. Een openstaande factuur kost je dan dubbel.
Zelf een incassotraject opstarten?
Als ondernemer is er niets vervelender dan een slecht betalende klant. Jij houdt de regie; wij zorgen ervoor dat je facturen betaald worden. Snel, gemakkelijk en online.