Huur factureer je periodiek aan veel huurders tegelijk. Blijft een termijn openstaan, dan volgt er een officiële aanmaning, zonder dat de relatie met je huurder onder druk komt te staan.
Debiteurenbeheer in Unit4 met Online Incasso
Unit4 maakt bedrijfssoftware voor dienstverlenende organisaties, met vaak meerdere mensen op de administratie en veel facturen per maand. Openstaande posten volg je in Unit4 zelf op. Maar blijft een klant ook na je herinneringen zeggen dat het volgende week komt, dan wil je een vervolgstap die serieuzer overkomt, zonder meteen een incassobureau in te schakelen.
Met de koppeling zet je openstaande facturen uit Unit4 door naar Online Incasso, en jij bepaalt wat er daarna gebeurt. Professioneel, juridisch correct en met behoud van de relatie met je klant.
Wat Unit4 zelf al regelt
In Unit4 beheer je je verkoopfacturen en zie je per klant welke facturen openstaan en hoe lang al. Van daaruit volg je je debiteuren op, met een herinnering of aanmaning vanuit je eigen administratie.
In grotere organisaties ligt die taak vaak bij de financiële afdeling, naast veel ander werk. Blijft betaling uit, dan heb je een vervolgstap nodig die verder gaat dan nog een brief van jou.
Waar Online Incasso Unit4 aanvult
Herinneringen uit Unit4 komen van jou, en voor een klant die al een paar keer uitstel heeft gevraagd, voelt de volgende als de zoveelste. Dan zet je de factuur door naar Online Incasso. Je klant ontvangt een officiële aanmaning per brief, e-mail en sms, met een online dossier waar hij kan reageren of een betalingsregeling kan aanvragen. Blijft betaling uit, dan bepaal jij de volgende stap: een incassobrief, en daarna eventueel de deurwaarder.
Ruim 11.000 organisaties vertrouwen op
een incasso via Online Incasso.
Zo werkt de Unit4 koppeling
De koppeling tussen Unit4 en Online Incasso wordt ingericht door een gecertificeerde Unit4-partner. Je zet hem niet zelf aan, maar vraagt hem aan. Daarna loopt het zonder overtypen.
- Aanvragen. Je vraagt de koppeling aan en laat hem inrichten voor je Unit4-administratie.
- Doorzetten. Openstaande facturen zet je vanuit Unit4 door naar Online Incasso.
- Volgen. In je account bij Online Incasso zie je per zaak de status, en je meldt hem als afgerond zodra er betaald is.
De klant- en factuurgegevens die nodig zijn voor de brief, komen rechtstreeks uit Unit4.
Voor welke branches de Unit4 koppeling geschikt is
Unit4 wordt gebruikt door organisaties met een eigen financiële afdeling en veel facturen per maand, onder andere in vastgoed en groothandel. Daar loont een vaste vervolgstap na de herinnering het meest.
Groothandel en distributie draaien op vaste afnemers en grote volumes. Loopt een betaling achter, dan zet je de factuur door voordat de achterstand je werkkapitaal raakt.
Zelf een incassotraject opstarten?
Als ondernemer is er niets vervelender dan een slecht betalende klant. Jij houdt de regie; wij zorgen ervoor dat je facturen betaald worden. Snel, gemakkelijk en online.