Stuur zelf een officiële aanmaning namens je verhuurbedrijf: snel geregeld, zonder incassobureau en met behoud van de goede relatie met je huurder.
Als verhuurbedrijf zelf je facturen innen
Je verhuurt voertuigen, gereedschap of materiaal voor evenementen. De huurperiode is kort en de factuur volgt erna. Precies daar gaat het mis. De klus is klaar, alles staat weer op de zaak en je huurder heeft je even niet meer nodig. Zeker een naberekening voor schade of extra huurdagen blijft dan liggen.
Met Online Incasso stuur je zelf een officiële aanmaning namens je bedrijf. Die komt niet uit je eigen mailbox, maar via een onafhankelijk platform. Dat geeft gewicht, zonder dat je er telkens achteraan moet bellen.
Bij verhuur komt de factuur meestal pas als het werk al gedaan is. Het materiaal is terug, de klus is klaar en je huurder heeft je niet meer nodig. Dat is precies het moment waarop je niets meer in handen hebt. Bij een abonnement kun je de dienst nog stopzetten. Bij verhuur is de levering al voorbij.
Daar komt bij dat de eindfactuur vaak hoger uitvalt dan je huurder had verwacht. Dat levert een paar vaste redenen op waarom betaling uitblijft:
En in het hoogseizoen valt dat niet op. Je bent bezig met uitgifte en retour, niet met je debiteurenlijst. Pas als het rustiger wordt, zie je hoeveel er is blijven liggen. Hoe ouder de factuur, hoe kleiner de kans dat je het bedrag nog ziet.
Gemiddeld 2,8 fte per verhuurbedrijf is bezig met het doorbelasten van boetes, naheffingen en tolgelden (BOVAG, 2025).
23% van de verhuurbedrijven had te maken met verduistering van voertuigen. Daarvan werd 70% weer teruggevonden (BOVAG, 2025).
Van order tot betaling duurt het gemiddeld 59 dagen. Bij een dispuut komen daar nog 29 dagen bij (Windesheim en 4CEE, 2026).
De faillissementsgraad in verhuur en overige zakelijke diensten steeg naar 15,8 per 100.000 bedrijven, tegen 7,8 een jaar eerder. In de bouw, een grote afnemersgroep, ging het van 10,7 naar 16,5 (CBS, augustus 2026).
Een vaste afnemer die te laat betaalt, wil je meestal niet kwijt. Een aannemer die elke week materieel huurt, stapt niet zomaar over naar een andere verhuurder, maar een agressief incassotraject kan een jarenlange samenwerking alsnog beëindigen. Bij een huurder die je maar één keer ziet, speelt dat niet en telt vooral dat je er snel bij bent. In geen van beide gevallen kun je een onbetaalde factuur blijven negeren. Online Incasso is de tussenstap. Je stuurt zelf een officiële aanmaning namens je bedrijf, zonder incassobureau en zonder deurwaarder. Voor je huurder voelt dat als een serieuze stap, omdat de aanmaning niet uit je eigen administratie komt maar via Online Incasso, zonder dat het een agressief traject wordt.
Je huurder ontvangt een brief, e-mail en sms met een beveiligde betaallink. Online kan hij het dossier inzien, een bericht achterlaten of een betalingsregeling aanvragen. Jij houdt de regie: je bepaalt zelf of je pauzeert, doorzet naar een incassobrief of de zaak afsluit. Aan een vaste afnemer kun je gewoon blijven verhuren terwijl het traject loopt. Een groot deel van de debiteuren betaalt al na de eerste aanmaning.
Tip. Koppel je boekhoudpakket, dan staat een openstaande factuur met één klik klaar en scheelt het dubbel invoerwerk. Stuur je maandelijks veel abonnementsfacturen, dan zet je zo een vaste workflow op: verstrijkt een betaaltermijn, dan gaat kort daarna de officiële aanmaning de deur uit.
Betaalt je klant na de incassobrief? Dan ontvang jij de wettelijke incassokosten van minimaal €40. Niet een incassobureau, maar jij profiteert.
Een deurwaarder neemt een zaak alleen in behandeling als de aanmaning en incassobrief correct zijn verstuurd. Via Online Incasso is dat automatisch geregeld.
Je betaalt alleen wat je gebruikt: €3,50 per aanmaning of €24,50 per incassobrief. Eén factuur per jaar of twintig, de prijs per traject blijft gelijk.
Online Incasso koppelt onder andere met Moneybird, WeFact en Jortt. Openstaande facturen importeer je eenvoudig in één klik, zonder dubbel invoerwerk.
Ja. Je verrekent de borg zelf en voert daarna het bedrag in dat nog openstaat. Je bepaalt dus zelf welk bedrag je vordert.
Je bepaalt zelf welke posten je in de vordering opneemt. Of die posten opeisbaar zijn, volgt uit je eigen huurvoorwaarden. Online Incasso beoordeelt dat niet.
Dan overleggen jullie dat onderling. Online Incasso is geen partij in de inhoud van het geschil. Je huurder kan online een bericht achterlaten waarop jij reageert.
Dan overleggen jullie dat onderling. Online Incasso is geen partij in de inhoud van het geschil; je klant kan online een bericht achterlaten waarop jij reageert.
Niets. Een account is gratis en je zit nergens aan vast. Je betaalt alleen bij gebruik.
