Je stuurt een herinnering voor één factuur of voor meerdere tegelijk, per e-mail of als brief die je zelf print.
Debiteurenbeheer in Jortt met Online Incasso
Jortt is gemaakt om je administratie simpel te houden, zodat jij je op je echte werk kunt richten. Verlopen facturen zet Jortt voor je klaar, en een herinnering stuur je met een paar klikken. Maar blijft je klant ook na een paar herinneringen zeggen dat het volgende week komt, dan wil je een vervolgstap die serieuzer overkomt.
Met de koppeling start je in Jortt met één klik een zaak bij Online Incasso, en jij bepaalt wat er daarna gebeurt. Professioneel, juridisch correct en met behoud van de relatie met je klant.
Wat Jortt zelf regelt
Jortt zet een factuur de dag na de vervaldatum klaar onder “Nog te doen”. Daarna kun je:
Betaalt je klant na zeven dagen nog niet, dan komt de factuur terug in “Nog te doen”, in de volgende groep.
De tekst van de herinneringsmail stel je één keer in voor alle herinneringen.
Waar Online Incasso Jortt aanvult
Herinneringen uit Jortt komen van jou, en je verstuurt ze steeds zelf. Na de derde herinnering zegt je klant misschien nog steeds dat het volgende week komt, en voelt een volgende mail van jou als de zoveelste. Dan start je vanuit Jortt met één klik een zaak bij Online Incasso.
Je klant ontvangt een officiële aanmaning per brief, e-mail en sms, met toegang tot een online dossier. Daar kan hij de factuur inzien, een bericht achterlaten of een betalingsregeling aanvragen.
Blijft betaling uit, dan bepaal jij de volgende stap: een incassobrief met wettelijke incassokosten, en daarna eventueel de deurwaarder.
Ruim 11.000 organisaties vertrouwen op
een incasso via Online Incasso.
Zo werkt de Jortt koppeling
Je koppelt Jortt één keer aan je account bij Online Incasso. Daarna start je een zaak rechtstreeks vanuit de factuur, zonder iets over te typen.
- Verbinden. Je koppelt je Jortt-administratie aan je account bij Online Incasso.
- Starten. Bij een openstaande factuur start je in Jortt met één klik een zaak bij Online Incasso.
- Volgen. In je account bij Online Incasso volg en beheer je de zaak, en je meldt hem als afgerond zodra er betaald is.
De klant- en factuurgegevens die nodig zijn voor de brief, komen rechtstreeks uit Jortt.
Voor welke branches de Jortt koppeling geschikt is
Jortt is gemaakt voor zzp’ers en kleine bedrijven die hun administratie simpel willen houden. Met de koppeling is ook de stap na je herinneringen geregeld.
Je werkt op locatie en doet je administratie tussendoor. Blijft een factuur na een paar herinneringen openstaan, dan start je met één klik een zaak, in plaats van zelf achter je klant aan te bellen.
Als zelfstandige fysiotherapeut factureer je niet-vergoede behandelingen direct aan je patiënt. Een aanmaning via Online Incasso houdt de behandelrelatie zakelijk en rustig.
Als developer of webdesigner werk je per project of op uurbasis. Blijft een factuur liggen, dan zet je hem door zonder dat het de samenwerking schaadt.
Zelf een incassotraject opstarten?
Als ondernemer is er niets vervelender dan een slecht betalende klant. Jij houdt de regie; wij zorgen ervoor dat je facturen betaald worden. Snel, gemakkelijk en online.