Als ondernemer is het belangrijk om niet alleen achterstanden op te lossen, maar vooral wanbetalingen te voorkomen. Een van de krachtigste hulpmiddelen hiervoor is het kredietrapport van je klant. Door vroegtijdig signalen te herkennen, kun je sneller actie ondernemen en je cashflow beschermen.
Een kredietrapport geeft een volledig beeld van de financiële situatie van een bedrijf of particulier en laat zien hoe betrouwbaar een klant is in het nakomen van betalingsverplichtingen. Het bevat onder andere informatie over betaalgeschiedenis, openstaande facturen, eventuele incassoregistraties, negatieve meldingen bij kredietbureaus en financiële ratio’s of trends. Door deze gegevens goed te analyseren, kun je risico’s inschatten voordat ze een probleem worden.
Er zijn verschillende indicaties in kredietrapporten die kunnen wijzen op mogelijke betalingsproblemen:
Verlate betalingen
Kleine vertragingen van 7–14 dagen hoeven nog geen groot probleem te zijn, maar als je patronen ziet van herhaalde late betalingen, is dat een duidelijk signaal.
Openstaande incasso’s
Een lopende of recent afgehandelde incasso kan erop wijzen dat een klant moeite heeft met betalen.
Negatieve registraties bij kredietbureaus
Meldingen zoals faillissementen, surseances of betalingsachterstanden zijn belangrijke waarschuwingssignalen.
Slechte financiële ratio’s
Een hoog schuldenniveau of lage liquiditeit kan toekomstige betalingsproblemen voorspellen.
Veranderingen in kredietscore
Een plotselinge daling van de kredietscore kan betekenen dat er nieuwe risico’s zijn ontstaan.
Het herkennen van signalen is pas de eerste stap; het is minstens zo belangrijk om er proactief mee om te gaan. Neem bij twijfel contact op met de klant om te achterhalen wat er speelt. Soms is een vertraging tijdelijk en kan een vriendelijke herinnering of betalingsregeling al voldoende zijn. Wanneer het risico hoger lijkt, kun je je betalingsvoorwaarden aanpassen, bijvoorbeeld door (gedeeltelijke) vooruitbetaling te vragen. Leg al je observaties zorgvuldig vast in je debiteurenadministratie, zodat je later over duidelijke documentatie beschikt. Blijven de problemen aanhouden of nemen de risico’s toe, dan kan het verstandig zijn een incassoprocedure te starten via een ons platform.
Door kredietrapporten regelmatig te controleren en patronen van wanbetaling vroegtijdig te herkennen, kun je veel problemen voorkomen. Een proactieve houding:
Beschermt je cashflow
Minimaliseert risico op grote verliezen
Houdt klantenrelaties zo positief mogelijk
Een kredietrapport is dus niet alleen een lijst met cijfers: het is een krachtig preventief instrument om je bedrijf financieel gezond te houden.
Stel een routine in waarbij je ook je vaste klanten regelmatig controleert. Weten wat een goede frequentie is? Lees deze blog: