Met het online platform van Online Incasso verstuur je in 5 minuten zelf een officiële aanmaning. Je klant ontvangt hem per brief, e-mail en sms. Jij houdt de regie.
Een aanmaning versturen via Online Incasso is eenvoudiger dan je denkt. Omdat de aanmaning van een externe partij komt, wordt hij serieuzer genomen dan een herinnering uit je boekhoudpakket.
1. Vul je factuur in
Voer je eigen gegevens, die van je klant en de openstaande factuur in.
2. Wij versturen de aanmaning
Je klant ontvangt hem per brief, e-mail en sms, met een betaaltermijn van minimaal 14 dagen. Online kan hij de factuur inzien en reageren.
3. Jij houdt de regie
In je dashboard volg je de status. Betaalt je klant, dan sluit je de zaak af. Betaalt hij niet, dan volgt de incassobrief.
Maak in een paar minuten je account aan. Je betaalt pas als je een aanmaning verstuurt, zonder abonnement of vaste kosten.
Online Incasso biedt de software om zelf een incasso in gang te zetten. Dit kun je doen om een niet-betaalde factuur te incasseren bij je klant.
Via een aanmaning laat de crediteur (de schuldeiser) weten dat de debiteur (de schuldenaar) nog een openstaande factuur heeft. Een aanmaning wordt verstuurd als de betalingstermijn van de factuur is verstreken.
Via een pré-incasso wijst Online Incasso jouw debiteur vriendelijk en op juridisch correcte wijze op de openstaande vordering. Een groot voordeel is dat het erg effectief is, dit komt doordat vreemde ogen dwingen. Een pré-incasso wordt verstuurd, zowel via e-mail als een fysieke brief.
Als je het niet eens bent met de aanmaning die jij hebt ontvangen kun je het best zo snel mogelijk contact opnemen met de schuldeiser waarbij je de schuld open hebt staan.
Als je een aanmaning hebt ontvangen kan je naar de app van Online Incasso gaan. Bekijk de incassozaak en communiceer rechtstreeks met jouw schuldeiser.
Via een pré-incasso wijst Online Incasso jouw debiteur vriendelijk en op juridisch correcte wijze op de openstaande vordering. Een groot voordeel is dat het erg effectief is, dit komt doordat vreemde ogen dwingen. Een pré-incasso wordt verstuurd, zowel via e-mail als een fysieke brief.
Een betalingsherinnering is een vriendelijke herinnering aan een openstaande factuur, terwijl een aanmaning een formele waarschuwing is met mogelijke incassokosten en een aankondiging van een incassotraject.
Je mag een aanmaning sturen zodra de betalingstermijn van de factuur is verstreken.
Het is verstandig eerst een betalingsherinnering te sturen, maar zodra de klant niet betaalt, mag je formeel een aanmaning sturen met de melding van eventuele incassokosten en vervolgstappen.
