Een klant betaalt je factuur niet op tijd. Vervelend, zeker als je zelf ook verplichtingen hebt. Gelukkig mag je in veel gevallen rente berekenen over het openstaande bedrag. Maar hoe werkt dat precies? En wanneer mag je het doen?
Rente mag in principe worden berekend zodra een factuur te laat wordt betaald, maar de regels verschillen per type klant.
Bij een zakelijke klant begint de rente direct na het verstrijken van de afgesproken betalingstermijn. Dit kan bijvoorbeeld 14 of 30 dagen zijn, afhankelijk van wat er op de factuur staat.
Als de klant niet betaald, dan
ben je niet verplicht om een aanmaning te sturen.
wordt de rente bepaald volgens de wettelijke handelsrente. Sinds 1 juli 2025 bedraagt die 10,15%.
Vermeld altijd een duidelijke betalingstermijn op je factuur. Zonder afgesproken termijn is de betalingstermijn 30 dagen.
Bij consumenten gelden strengere regels. Je mag pas rente berekenen nadat je een aanmaning (14-dagenbrief) hebt verstuurd en de 14 dagen zijn verstreken. Pas daarna mag je wettelijke rente en eventuele incassokosten in rekening brengen. Sinds 1 januari 2026 is de wettelijke rente voor consumenten 4%.
Vermeld in de aanmaning dat rente en incassokosten volgen als er niet wordt betaald. Zo voorkom je discussie achteraf. De hoogte van de incassokosten is wettelijk geregeld volgens de Wet Incassokosten (WIK).
Let op: Controleer altijd het actuele rentepercentage voordat je rente berekent.
Als de klant:
…dan mag je meestal geen rente berekenen zolang het geschil loopt. Zorg daarom dat je dossier volledig en correct is voordat je rente in rekening brengt.
Bij consumenten is een aanmaning verplicht voordat je rente en incassokosten mag berekenen. Via ons platform stuur je deze aanmaning snel en juridisch correct, volledig digitaal. Zo weet je zeker dat alles goed vastligt en kun je daarna eventueel direct een minnelijk incassotraject starten.