20 behandelingen komen bij chronische aandoeningen (18+) voor eigen rekening van de patiënt
Zelf openstaande facturen van je fysiopraktijk innen
Je behandelt de hele dag patiënten en stuurt facturen voor eigen bijdragen en onverzekerde zittingen. Blijft een betaling uit, dan is je patiënt persoonlijk aanspreken op geld ongemakkelijk. Met Online Incasso stuur je zelf een officiële aanmaning namens je praktijk: professioneel, juridisch correct en met behoud van de relatie met je patiënt.
Waarom facturen in je fysiopraktijk blijven openstaan
Een deel van je omzet loopt soepel via de zorgverzekeraar. Maar een groeiend deel betaalt de patiënt rechtstreeks aan jou: eigen bijdragen, onverzekerde behandelingen en zittingen die niet vergoed worden. Bij niet-chronische klachten van volwassenen is er geen vergoeding uit de basisverzekering, en bij chronische aandoeningen komen de eerste 20 behandelingen voor eigen rekening van de patiënt. Die bedragen lopen op, en juist daar blijft betaling soms uit: een vergeten factuur, een patiënt die blijft uitstellen of iemand voor wie het financieel even niet uitkomt.
Elke openstaande factuur kost je werkkapitaal en verhoogt het risico dat je het bedrag nooit meer ziet. Hoe langer je wacht, hoe kleiner de kans dat er nog betaald wordt.
De fysiobranche in cijfers
€36,53 gemiddeld tarief per zitting. Onverzekerd betaalt de patiënt dit bedrag zelf.
15% van de fysiotherapeuten in Nederland gaat ergens in de komende 10 met pensioen
80,6% van der Nederlanders had in 2025 een aanvullende verzekering.
€1.974.500.000 aan kosten voor fysiotherapie in Nederland in 2024
Houd zelf regie
Ruim 11.000 organisaties vertrouwen op een incasso via Online Incasso.
Professioneel innen zonder je patiënt te verliezen.
Je hebt een vertrouwensrelatie met je patiënten en die zet je niet op het spel voor een openstaande rekening. Tegelijk kun je een onbetaalde factuur niet blijven negeren. Online Incasso is de tussenstap. Je stuurt zelf een officiële aanmaning namens je praktijk, zonder incassobureau en zonder deurwaarder. Voor de patiënt voelt dat als een serieuze stap, zonder dat het een agressief traject wordt.
De patiënt ontvangt een brief, e-mail en sms met een beveiligde betaallink. Online kan hij het dossier inzien, een bericht achterlaten of een betalingsregeling aanvragen. Jij houdt de regie: je bepaalt zelf of je pauzeert, doorzet naar een incassobrief of de zaak afsluit. De patiënt kan gewoon bij jou onder behandeling blijven terwijl het traject loopt. Een groot deel van de debiteuren betaalt al na de eerste aanmaning.
een aanmaning versturen.
-
Maak gratis een account aan op onlineincasso.nl.
-
Voer de openstaande factuur in of importeer die rechtstreeks vanuit je boekhoudpakket. Online Incasso koppelt onder andere met Moneybird, WeFact en Jortt.
-
Kies je actie: een aanmaning versturen (€3,50) of direct een incassobrief (€24,50).
-
De patiënt ontvangt een brief, e-mail en sms met een beveiligde betaallink en toegang tot het online dossier.
-
Betaling ontvangen? Zaak gesloten. Blijft betaling uit? Jij bepaalt de vervolgstap.
Tip. Koppel je boekhoudpakket, dan staat een openstaande factuur met één klik klaar en scheelt het dubbel invoerwerk. Stuur je maandelijks veel facturen, dan zet je zo een vaste workflow op.
- Wettelijk correct geregeld.
- Alle aanmaningen en incassobrieven via Online Incasso voldoen aan de wettelijke vereisten: de juiste betaaltermijn van minimaal 14 dagen, de correcte vermelding van incassokosten en conform de Wet Incassokosten (WIK). Een deurwaarder neemt een dossier alleen in behandeling als aanmaning en incassobrief netjes zijn doorlopen. Via Online Incasso is dat automatisch op orde, van de eerste stap tot eventueel de laatste.
Waarom fysiotherapeuten kiezen voor Online Incasso.
Betaalt de patiënt na de incassobrief? Dan ontvang jij de wettelijke incassokosten van minimaal €40 (WIK). Niet een incassobureau, maar jij profiteert.
Een deurwaarder neemt een zaak alleen in behandeling als aanmaning en incassobrief correct zijn verstuurd. Via Online Incasso is dat automatisch geregeld.
Je betaalt alleen wat je gebruikt: €3,50 per aanmaning of €24,50 per incassobrief. Eén factuur per jaar of twintig, de prijs per traject blijft gelijk.
Online Incasso koppelt onder andere met Moneybird, WeFact en Jortt. Openstaande facturen importeer je in één klik, zonder dubbel invoerwerk.
Houd zelf regie
Niets zo vervelend als een patiënt die niet betaalt. Met Online Incasso houd je zelf de regie: snel, gemakkelijk en online een officiële aanmaning versturen namens je praktijk.
Veelgestelde vragen
Ja. Het werkt voor elke factuur waarbij jij de schuldeiser bent, ook voor eigen bijdragen en onverzekerde behandelingen.
Dan overleg je dat rechtstreeks met de patiënt. Online Incasso is geen partij in geschillen, en jij bepaalt of je het traject doorloopt, pauzeert of afsluit.
Online Incasso koppelt onder andere met Moneybird, WeFact en Jortt. Werk je met andere software, dan voer je de factuurgegevens handmatig in.
Niets. Een account is gratis en je zit nergens aan vast. Je betaalt alleen bij gebruik.
Ja. De wettelijke incassokosten komen bovenop de vordering, met een minimum van €40 (WIK). Die kosten ontvang jij, niet een derde partij.
Dan kun je de zaak overdragen aan een deurwaarder. Omdat je al een aanmaning en incassobrief hebt verstuurd, is het dossier direct compleet.