Stuur zelf een officiële aanmaning namens je bedrijf: snel geregeld, zonder incassobureau en met behoud van de klantrelatie
Als fotograaf of videograaf werk je vaak per opdracht. Een fotoshoot, een bedrijfsfilm of een evenement, en daarna lever je de beelden aan. Je opdrachtgever is blij met het resultaat en gaat er meteen mee aan de slag.
Juist dan blijft de factuur soms liggen. De foto's staan al op de website of de video draait op social media, maar de betaling is nog niet binnen. En omdat het vaak om een losse opdracht gaat, is er geen vast moment om het even na te vragen.
Met Online Incasso stuur je zelf een officiële aanmaning namens je bedrijf. Duidelijk en juridisch correct, zonder dat je er zelf steeds achteraan hoeft. Of je nu factureert aan een bedrijf, een bureau of een particulier.
Als fotograaf of videograaf werk je per opdracht. Je spreekt een tarief af, maakt de beelden en stuurt na de shoot of de montage je factuur. Vaak is het een eenmalige klus, of je werkt maar een paar keer per jaar voor dezelfde opdrachtgever. Er is dus geen vast contactmoment waarop een openstaande factuur vanzelf ter sprake komt.
Juist bij losse opdrachten blijft betaling soms uit:
Voor jou is de opdracht dan afgerond, maar de betaling nog niet. Dat kost je werkkapitaal, zeker in een druk seizoen met veel opdrachten tegelijk. Hoe langer een factuur openstaat, hoe kleiner de kans dat er nog betaald wordt. En beelden die eenmaal online staan, haal je niet zomaar terug.
Ruim 27.400 fotografen stonden op 1 januari 2026 ingeschreven bij KVK. Elk jaar komen er ongeveer 1.000 bij.
Een zzp-fotograaf doet gemiddeld 27 opdrachten per jaar, een videomaker 18. Eén onbetaalde opdracht is dan gemiddeld 4 tot 6% van je jaaromzet.
Bedrijven gaven in 2025 €4,4 miljard uit aan digitale advertenties. Advertenties op social media groeiden het hardst, met 14%.
Gemiddeld 14 dagen duurt het voordat een factuur bij een middelgroot of groot bedrijf klaarstaat voor betaling. De grootste vertraging zit in de interne goedkeuring.
Een opdrachtgever die te laat betaalt, wil je meestal niet kwijt. Vaak volgt er nog onderhoud, een uitbreiding of een nieuw project. Een agressief incassotraject kan die relatie alsnog beëindigen. Toch kun je een openstaande factuur niet blijven laten liggen.
Met Online Incasso zet je een tussenstap. Je stuurt zelf een officiële aanmaning namens je bureau, zonder incassobureau en zonder deurwaarder. Voor je opdrachtgever voelt dat als een serieuze stap, omdat de aanmaning niet uit je facturatiesysteem komt, maar zonder dat het een agressief traject wordt. Je hoeft de website ook niet offline te halen om aandacht voor de factuur te krijgen.
Je opdrachtgever ontvangt een brief, e-mail en sms met een beveiligde betaallink. Online kan hij het dossier inzien, een bericht achterlaten of een betalingsregeling aanvragen. Jij houdt de regie: je bepaalt zelf of je pauzeert, doorzet naar een incassobrief of de zaak afsluit. Een groot deel van de debiteuren betaalt al na de eerste aanmaning.
Tip. Koppel je boekhoudpakket, dan staat een openstaande factuur met één klik klaar en scheelt het dubbel invoerwerk. Stuur je maandelijks veel abonnementsfacturen, dan zet je zo een vaste workflow op: verstrijkt een betaaltermijn, dan gaat kort daarna de officiële aanmaning de deur uit.
Waarom foto- en videografen kiezen voor Online Incasso
Betaalt je opdrachtgever na de incassobrief? Dan ontvang jij de wettelijke incassokosten van minimaal €40. Niet een incassobureau, maar jij profiteert.
Een deurwaarder neemt een zaak alleen in behandeling als de aanmaning en incassobrief correct zijn verstuurd. Via Online Incasso is dat automatisch geregeld.
Je betaalt alleen wat je gebruikt: €3,50 per aanmaning of €24,50 per incassobrief. Eén factuur per jaar of twintig, de prijs per traject blijft gelijk.
Online Incasso koppelt onder andere met Moneybird, WeFact en Jortt. Openstaande facturen importeer je eenvoudig in één klik, zonder dubbel invoerwerk.
Zodra de betaaltermijn op je factuur is verstreken. Heb je geen termijn afgesproken met een zakelijke opdrachtgever, dan geldt wettelijk 30 dagen na ontvangst van de factuur.
Heb je met het bureau niet afgesproken dat je pas betaald wordt als de eindklant heeft betaald, dan kun je het bureau gewoon een aanmaning sturen. Je factuur staat op naam van het bureau, niet van de eindklant.
Ja. Voor €9,50 vraag je via Online Incasso een kredietrapport op. Zo zie je voordat je aan een project begint of het bedrijf financieel gezond is.
Naar de organisatie die op je factuur staat. De aanmaning gaat per brief, e-mail en sms, dus controleer vooraf of de adresgegevens nog kloppen.
Niets. Een account is gratis en je zit nergens aan vast. Je betaalt alleen bij gebruik.
